В приложении удобнее
Установить
boilerlab

Офис-менеджер

в boilerlab

📍 Москва (м. Чистые пруды)
Офис
Специализация
HR & Recruitment
Уровень
Junior
Требуемый опыт
1+ лет

Технологии/инструменты

Excel
Онбординг
Hr

Boiler Lab — международная компания с прибыльным и устойчивым бизнесом. Мы развиваем экосистему продуктов в трёх направлениях: AI & ML, SaaS, Blockchain — и активно выходим на новые рынки.

Мы не ограничиваем сотрудников в выборе пути, но ждём высокой ответственности за принятые решения.

Кого мы ищем

Начинающего специалиста, для которого эта роль станет точкой входа в компанию и в профессию. Вы будете видеть, как устроен бизнес изнутри: команда, бюджеты, найм, процессы. Через 6–12 месяцев вы сможете выбрать направление, в котором хотите расти дальше — HR, финансы, маркетинг, product — и мы поможем туда перейти.

Нам не так важен опыт, мы хотим видеть человека, который не ждёт задач, а находит их сам, доводит начатое до конца и хочет расти быстрее, чем это принято.

Что предстоит делать

Команда и HR:

  • Онбордить новых сотрудников в первый день: ключи, техника, рабочее место, договор;
  • Проводить онбординг-звонки в течение испытательного срока и приносить обратную связь команде;
  • Организовывать минимум одно образовательное или спортивное мероприятие раз в 1,5 месяца.

Финансы и отчётность:

  • Вести бюджет офиса: таблицы, отчётность, финансовые заявки;
  • Контролировать расходы и предлагать, где их можно оптимизировать.

Офис:

  • Закупки для команды: перекусы, полезные снеки, фрукты и овощи;
  • Координация аренды, интернета, клининга, мелкого ремонта.

Что мы ждём от вас

  • Проактивность: видите проблему — приходите с решением, а не с вопросом «что делать?».
  • Аккуратность в цифрах и умение работать с таблицами (Excel / Google Sheets).
  • Грамотная устная и письменная речь — вы будете лицом компании для новых сотрудников.
  • Желание разобраться в новом и амбиция вырасти вместе с компанией.

Что мы предлагаем

  1. Индивидуальную программу роста после испытательного срока — с выбором направления развития.
  2. Оплату курсов, семинаров и специализированной литературы.
  3. Гибкое начало рабочего дня с 10 до 12, 40-часовая неделя.
  4. 28 календарных дней оплачиваемого отпуска (не переносятся на следующий год), больничные — 100%.
  5. Мы не работаем по производственному календарю РФ: вместо этого 7 праздничных дней в году, которые вы используете в любой момент по согласованию с руководителем.
  6. Оформление самозанятым или ИП с компенсацией налогов.
  7. Выплаты на банковскую карту или в криптовалюте раз в месяц.
  8. Работа из офиса в Москве.
boilerlab

О компании boilerlab

Сфера
Искусственный интеллект, машинное обучение и разработка программного обеспечения
Размер
11 - 50

Boiler Lab is an international IT company and startup studio specializing in the creation, scaling, and monetization of digital products in the fields of artificial intelligence and machine learning. The company’s ecosystem includes B2B API platforms, privacy-focused web browsers, encrypted email services, and AI agents, with partners and clients including Zapier, Hugging Face, and Adobe.