IT Procurement Specialist

Компания нанимает специалистов, которые уже переехали из России/Беларуси.

Международный продуктовый IT-холдинг с командой 3000+ сотрудников и высоконагруженными проектами в сферах iGaming, FinTech и Crypto ищет IT Procurement Specialist.

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя закупку программных лицензий, серверов и услуг дата-центров. В зоне ответственности — контроль стоимости, точный учет активов и выстраивание эффективного взаимодействия с вендорами и внутренними командами. Вы будете работать в тесной связке с командами Engineering, Finance и Legal, обеспечивая своевременную закупку, поставку, документирование и оплату IT-ресурсов.

Что предстоит делать

Управление IT-закупками:

• Координировать закупку программных лицензий, отслеживать поставки, решать вопросы с вендорами и биллингом.
• Исследовать рынок поставщиков, сравнивать предложения и выбирать оптимальные решения по соотношению цена/качество.
• Запрашивать и анализировать коммерческие предложения, при необходимости вести переговоры о цене.
• Взаимодействовать с поставщиками по вопросам заказов, поставок и закупочных процедур.
• Мониторить рыночные тренды, модели ценообразования и предложения вендоров для оптимизации затрат.

Управление IT-активами и лицензиями:

• Вести точный учет программных лицензий и договоров с поставщиками.
• Отслеживать жизненный цикл IT-активов: закупка, распределение, продление, гарантия, списание.
• Поддерживать актуальность данных во внутренних системах учёта инвентаря.
• Предоставлять командам прозрачную информацию об использовании программного обеспечения и ресурсов.

Поддержка финансовых и договорных процессов:

• Координировать процесс согласования и подписания договоров с внутренними стейкхолдерами.
• Проверять счета на соответствие согласованным условиям.
• Отслеживать закупочные расходы и взаимодействовать с финансовым отделом.
• Выявлять возможности оптимизации IT-затрат и повышения эффективности закупок.
• Помогать урегулировать расхождения в платежах и решать процессинговые вопросы.
• Поддерживать команды в планировании бюджета на ПО и IT-инфраструктуру.

Развитие закупочных процессов:

• Вести закупочную документацию и внутренние базы знаний (например, Confluence).
• Помогать стандартизировать и улучшать закупочные процессы между командами.
• Поддерживать подключение и управление внешними сервисами, необходимыми компании.

Что важно для нас

• 2+ лет опыта в IT-закупках, работе с вендорами или управлении IT-активами.
• Опыт работы с крупными поставщиками программных лицензий или IT-инфраструктуры.
• Понимание закупочных процессов, договорной работы и коммуникации с поставщиками.
• Умение работать с финансовыми документами: счета, бюджеты, акты сверки.
• Высокая организованность и внимание к деталям.
• Способность вести несколько задач и приоритетов одновременно.
• Английский язык — не ниже B1, русский — не ниже B2.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать сотрудничество между командами.

Будет плюсом:

• Опыт построения систем учета IT-активов и управления лицензиями ПО.
• Знание рынка вендоров дата-центров и облачных провайдеров.
• Опыт работы с ERP-системой 1С.