Менеджер молодёжных спецпроектов

Кого мы ищем

Наша команда делает проекты для продвижения ИТ-бренда работодателя среди молодых талантов. Мы организуем хакатоны и олимпиады, организуем стендовые сессии на днях карьеры в вузах и экскурсии в офисе МТС, а также участвуем в качестве партнёра в спецпроектах, направленных на продвижение ИТ-бренда МТС среди студентов и школьников.

Мы ищем сильного мидл-проджект-менеджера, который усилит нашу команду и будет развивать направление спецпроектов: обеспечивать участие МТС во внешних хакатонах, олимпиадах, кейс-чемпионатах, а также реализовывать мероприятия в партнерстве с вузами. Важен опыт работы в ивентах для молодой аудитории.

Чем предстоит заниматься:

• Продюсирование мероприятий полного цикла: разработка креативных концепций, бюджетирование, документооборот, работа с подрядчиками, координация логистики и технического оснащения проектов, контроль качества на всех этапах — от идеи до реализации.
• Презентация МТС на партнерских мероприятиях (проведение стендовых сессий на мероприятиях, организация застроек, проведение экскурсий по офису МТС).
• Своевременный поиск и сопровождение спикеров и экспертов из сотрудников компании для внешних мероприятий МТС (коммуникация, помощь в подготовке и согласовании контента/кейсов, информационная поддержка).
• Подбор и взаимодействие с подрядчиками (кейтеринг, техника, застройка и т.д).
• Взаимодействие с вузами и подрядчиками по реализации образовательных мероприятий.
• Помощь в организации активностей на мероприятии, подготовке и отправке реквизита и стендов, обеспечение питания на мероприятии.
• Ведение полной статистики и отчётности по проектам.
• Работа с мерчом: проведение закупок и биддингов, актирование и оформление отчетов.
• Ведение переговоров с клиентами, партнерами и поставщиками, согласование всех деталей и условий проведения.
• Мониторинг соблюдения бюджета и сроков.
• Управление рисками и решение возникающих проблем.
• Оперативное реагирование во время проведения мероприятия.

Что нужно для этой работы:

• Не менее двух лет опыта работы менеджером проектов по работе с молодыми специалистами, студентами и школьниками, в talent management и в сфере организации мероприятий.
• Имеешь опыт полной самостоятельной организации мероприятий: от идеи и концепции до реализации.
• Умеешь принимать самостоятельные решения, понимаешь степень ответственности, умеешь работать без микроменеджмента.
• Интересуешься образовательными мероприятиями для молодежной аудитории, знаешь тренды молодежных ивентов.
• Умеешь работать в формате проектной деятельности, когда один проект заканчивается, а другой начинается, третий — в середине реализации.
• Имеешь навык риск-менеджмента и быстро ориентируешься в стрессовых ситуациях.
• Многозадачен, можешь быстро переключаться между разными проектами и не теряешь фокуса на целях.
• Умеешь выстраивать эффективные рабочие отношения с подрядчиками / экспертами / вузами.
• Планируешь тайминги и контролируешь соблюдение дедлайнов и договоренностей. Любишь таблички, фоллоу-апы, планирование.
• Имеешь навыки делового общения, умеешь выстраивать и синхронизировать взаимодействие в кросс-функциональной команде.
• Ответственно и четко подходишь к процессам документооборота, умеешь заботиться о документах проекта и их сохранности.

Что предлагаем:

• ДМС с первого месяца работы, включая стоматологию.
• Страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях.
• Отпуск 28 календарных дней.
• Прием врачей общей практики и массаж в офисе.
• Мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких.
• Подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети.
• Поддержку сотрудников: программа материальной помощи в различных жизненных ситуациях.