Администратор ИТ-проекта (Интернет-Банк)

Временная зона команды

• Москва (GMT+3).

Обязанности

• Подготовка, согласование и контроль проектной документации.
• Работа с договорной базой проекта: договора, акты, счета, согласования, учет.
• Работа с финансовой составляющей проекта: ресурсный план, бюджет, таймшиты, учет расходов и доходов проекта.
• Ведение и контроль исполнения задач команды управления проектом.
• Ведение таймшитов, учет отпусков, больничных, командировок сотрудников.
• Участие в оформлении/увольнении сотрудников проекта, контроль выхода и онбординг новых сотрудников.
• Сбор и структурирование различной информации по проекту, свод в единый реестр, контроль исполнения.
• Формирование различной отчетности по проекту.

Требования

• Высшее образование (техническое/экономическое).
• Опыт работы администратором крупных ИТ-проектов от 1 года.
• Уверенный уровень понимания проектной деятельности (проектная документация, этапы проекта, бюджетирование, вехи, сроки).
• Уверенный уровень понимания ИТ-составляющей проекта.
• Уверенный пользователь Jira и Confluence (работа с задачами, фильтры, JQL, создание и ведение страниц).
• Уверенный пользователь MS Office и Excel в частности (работа с большим объемом информации, сводные таблицы, структурирование данных).
• Умение вести деловую переписку, структурировать информацию.

Личностные качества:

• Умение формулировать и излагать свои мысли.
• Аналитический склад ума: умение структурировать разрозненную информацию, определять зависимости, понятным языком доносить информацию до заинтересованных сторон.
• Проактивность и самостоятельность: умение самостоятельно находить проблемы и реагировать на них в интересах проекта.
• Многозадачность и высокая работоспособность — активная жизненная позиция.