Администратор ИТ-проектов

Ключевые задачи

• Подготовка аналитических, справочных, презентационных материалов и отчетности по ИТ-проектам для руководства в различных разрезах и форматах Power Point, MS Excel.
• Организация проектных совещаний, включая сбор информации, подготовку материалов, ведение протоколов, бронирование переговорных, оформление пропусков, контроль извещений и исполнения решений совещаний.
• Содействие техническому руководителю проекта в мониторинге исполнения проектных задач по ведению документооборота, архива проектных документов, актуализации плана работ.
• Мониторинг и продвижение согласования служебных записок, проектных документов.
• Отслеживание статусов движения документов в рамках договорной деятельности.
• Содействие в подготовке запросов на изменение проектов и иная административная помощь руководителю проекта.
• Взаимодействие с внутренними службами и контрагентами по вопросам согласования и подписания документов.
• Работа в информационных ресурсах, связанных с организационной поддержкой реализации проекта — Project, Jira, Confluence.
• Контроль исполнения поручений руководителя ИТ-проектов, выданных проектной команде.

Что важно для нас

• Опыт работы: 1–3 года.
• Навыки и обеспечение административного сопровождения проекта в части реализации ИТ-составляющей проекта.
• Уверенный/продвинутый пользователь офисных программ, включая MS Office (Excel, PowerPoint).
• Уверенный пользователь Confluence, MS Project, Jira.
• Опыт организации встреч и подготовки протоколов.
• Навыки ведения документооборота.
• Высокие коммуникативные навыки.
• Высокая адаптивность и готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия

• График работы: 9.00-18.00, сокращенный рабочий день по пятницам до 16.45.
• Гибридный формат работы после прохождения онбординга.
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии.
• Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу.
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Доплата к отпускному и больничному листу.
• Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей.
• Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях.
• Льготное кредитование для сотрудников.
• Обучение в корпоративном университете банка.
• Корпоративная пенсионная программа.
• Корпоративная библиотека.
• Реферальная программа для сотрудников: приведи друга в ИТ и получи до 300 000 рублей.