Администратор проекта (ГСР)

Чем предстоит заниматься

• Лидировать процесс исполнения задач, поступающих через систему электронного документооборота (запуск исходящих и обработка входящих документов, контроль их согласования и исполнения и др.).
• Сопровождать кадровые вопросы (подбор, адаптация и увольнение, организационные изменения, командировки, обучение сотрудников и др.).
• Координировать проблемы (контроль жизненного цикла, соблюдение показателей процесса, предоставление экспертной поддержки, иерархическая и функциональная эскалация, выявление и привязка идентичных проблем, аудит проблем, разрешение спорных и конфликтных ситуаций и др.).
• Вести процесс обновления сертификатов безопасности (контроль сроков SSL-сертификатов, заказ, контроль установки).
• Оптимизировать и автоматизировать процессы (инициализация, организация, подготовка материалов, сопровождение).
• Выполнять служебные поручения непосредственного или вышестоящего руководителя в пределах должностных обязанностей и полномочий.

Ожидания

• Понимание основных принципов электронного документооборота.
• Навыки по контролю и координации задач.
• Инициативность, активная жизненная позиция, грамотность, дипломатичность, развитые коммуникативные качества, желание развиваться и брать ответственность на себя, склонность к порядку, внимательность к деталям, умение организовать рабочий процесс и работать в режиме многозадачности в сжатые сроки.
• Опытный пользователь Excel.
• Опыт работы: 1–3 года.

Мы предлагаем

• Профессиональные гильдии инженеров по направлениям, чтобы поддерживать друг друга и обмениваться опытом.
• Внутреннюю площадку TechTalks для обмена опытом, дискуссий, развития навыков самопрезентации.
• Участие во внешних IT-конференциях. Мы выступаем на HighLoad++, DataFest, Mobius, Test Driven Conf, Joker, DevOps, Матемаркетинг и даже проводим собственную конференцию по архитектуре Hello, conference.
• Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки.

А еще:

• Медицинскую страховку с первого месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой.
• Доступ к сервису «Понимаю»: онлайн-консультации с психологом, юристом, экспертом по финансам или ЗОЖ.
• Корпоративного и командного психолога в офисе и массажный кабинет.
• Единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium.
• Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее.