Руководство пользователя getmatch

1 Введение

1.1 Описание функциональных характеристик ПО

ПО «getmatch» — онлайн-сервис для поиска работы в IT. Телеграм-бот подберёт вакансии по вашим параметрам, а HR-эксперт поможет дойти до оффера.

1.2 О системе

В getmatch кандидаты могут следить за персональной подборкой проверенных IT-вакансий. Откликаться на понравившиеся или просто наблюдать за рынком — зарплаты открыты.

Работодателям GetMatch предлагает широкий спектр решений для IT-рекрутмента: публикацию вакансий, доступ к базе резюме, сотрудничество по модели кадрового агентства, зарплатные исследования.

1.3 Системные требования

getmatch — web-приложение и tg-бот, поэтому для работы достаточно иметь любой современный браузер и клиент telegram.

1.4 Модули системы

Web-приложение состоит из двух частей:

  • Кандидатская (с возможностью просмотра вакансий, отклика на них и доступом в личный кабинет)
  • Клиентская (публикация вакансий, доступ к базе профилей кандидатов, доступ к профилям, которые откликнулись на вакансию)

1.5 Примеры кейсов

В данном разделе приведены примеры реализованных решений на базе getmatch, вызов которых осуществляется через панель приложений.

1.5.1 Просмотр вакансий

Страница с вакансиями позволяет фильтровать выдачу, просматривать активные вакансии и откликаться на понравившиеся предложения   (рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 Страница “Вакансии”

1.5.2 Мои отклики

На странице “Мои отклики” отображаются все вакансии на которые откликнулся кандидат. Есть возможность просмотра статуса отклика (см. рисунок 1.2).

Рисунок 1.2 Мои отклики

1.5.3 Мои кандидаты

На странице отображаются кандидаты, которые откликнулись на вакансии и с которыми велась работа. Есть возможность фильтрации и поиска по базе. 

Рисунок 1.3 Мои кандидаты

2 Начало работы

2.1 Обзор интерфейса и навигация

Основные элементы интерфейса getmatch (рисунок 2.1):

  • Для кандидатской части:
    • Страница “Вакансии”
    • Страница “Мои отклики”
    • Страница “Личный кабинет”
    • Фильтры на странице “Вакансии”
  • Для клиентской части:
    • Страница “Мои кандидаты”
    • Страница “Подборки”
    • Страница “Вакансии”
    • Кнопки “Добавить вакансию” / “Пригласить коллегу”
    • Фильтры и поиск на страницах “Мои кандидаты” и “Подборки”

Рисунок 2.1 Страница вакансии

3 Администрирование ПО getmatch

Наполнение справочников, ведение учетных записей пользователей, настройка прав на доступ и отображение информации для пользователей осуществляется Администратором, либо пользователем с соответствующими правами. 

Объектами администрирования являются: 

  • Кандидаты
  • Рекрутеры;
  • Вакансии
  • Словари

3.1 Страница вакансии

На странице есть возможность просматривать существующие вакансии, при необходимости редактировать или удалять их, а также создавать новые

3.2 Страница Публикации

На странице есть возможность задавать расписание публикаций

3.3 Страница Компании

На странице есть возможность просматривать существующие компании, при необходимости редактировать или удалять их, а также создавать новые. Есть возможность поиска / фильтрации.

3.4 Страница Рекрутеры

На странице есть возможность просматривать существующих рекрутеров, при необходимости редактировать или удалять их, а также создавать новые. Есть возможность поиска / фильтрации.

3.5 Страница Кандидаты

На странице есть возможность просматривать существующих кандидатов, при необходимости редактировать или удалять их, а также создавать новые. Также можно верифицировать профили. Есть возможность поиска / фильтрации.

3.6 Страница Отклики

На странице отображаются отклики, сделанные кандидатами в системе. Их можно верифицировать, удалять. Есть возможность поиска и фильтрации на странице.

3.7 Страница Навыки

Словарь навыков в системе getmatch.  Есть возможность добавить новые навыки или отредактировать существующие. Есть возможность поиска.

4 Установка ПО

4.1 Требования к системе

ПО getmatch реализовано в качестве Web-приложения и бота для приложения Telegram. 

Для установки ПО необходимо:

  • Персональный компьютер или мобильное устройство с ОЗУ как минимум 2ГБ и как минимум 2 ГБ свободного пространства на жестком диске
  • Установленный браузер на движке Chromium (например, Яндекс.Браузер)
  • Установленное приложение Telegram с официального сайта 
  • Доступ в интернет

4.2 Telegram-бот для кандидатов

Для начала пользования Telegram-ботом для кандидатов необходимо провести следующие шаги:

Шаг 1

Открыть ссылку Telegram-бота  https://t.me/g_jobbot 

После перехода по ссылке, если приложение Telegram установлено чат с нашим Telegram ботом.

Если приложение Telegram не открывается автоматически или в нем не открывается чат с ботом, необходимо найти нашего бота вручную:

  • Открыть приложение Telegram на вашем устройстве
  • Нажать на иконку “Лупы” для поиска по пользователям
  • Ввести туда g_jobbot для поиска чата с ботом

Шаг 2

После того, как чат с ботом был открыт, необходимо нажать “Начать” в чате с ботом:

Шаг 3

После нажатия кнопки будет запущен процесс регистрации на сервисе:

Шаг 4

Необходимо выставить стартовые параметры подписки на вакансии

Шаг 5

Необходимо указать почту, на которую производится регистрация

После ввода почты на нее будет отправлен код-подтверждение, необходимо отправить его боту, чтобы подтвердить владение почтой

Шаг 6

Процесс установки Telegram бота для кандидата завершен: будут приходить подходящие вакансии, а также можно использовать любую из команд бота для их самостоятельного поиска или использования других механик сервиса

4.3 Telegram-бот для рекрутеров

Telegram-бот для рекрутеров работает по предварительной регистрации. Перед установкой необходимо связаться с нашим отделом продаж для регистрации и получения логина для доступа к системе.

Шаг 1

Открыть ссылку Telegram-бота  https://t.me/g_clientbot 

После перехода по ссылке, если приложение Telegram установлено чат с нашим Telegram ботом.

Если приложение Telegram не открывается автоматически или в нем не открывается чат с ботом, необходимо найти нашего бота вручную:

  • Открыть приложение Telegram на вашем устройстве
  • Нажать на иконку “Лупы” для поиска по пользователям
  • Ввести туда g_clientbot для поиска чата с ботом

Шаг 2

После того, как чат с ботом был открыт, необходимо нажать “Начать” в чате с ботом:

Шаг 3

После нажатия кнопки будет предложено войти в аккаунт по почте, выданной ранее нашим отделом продаж:

После ввода почты на нее будет отправлен код-подтверждение, необходимо отправить его боту, чтобы подтвердить владение почтой:

Шаг 4

Процесс установки Telegram бота для рекрутера завершен: теперь можно опубликовать вакансии, получать отклики на них, и производить поиск релевантных кандидатов.

4.4. Веб-сайт

Шаг 1

Используя веб-браузер необходимо открыть сайт https://getmatch.ru 

Откроется страница с доступными на сервисе вакансиями, даже если вы не зарегистрированы

Шаг 2

Для того, чтобы откликнуться на вакансию нужно войти или зарегистрироваться. Это можно сделать в процессе отклика, нажав кнопку “Быстрый отклик” на одной из вакансий:

Либо нажав “Вход” в шапке сайта:

Шаг 3 — кандидаты

Если вы не зарегистрированы на сервисе необходимо нажать на кнопку “Еще не регистрировались?” и перейти в Telegram для регистрации в сервисе (описано в п. 7.2). Если вы уже регистрировались на сервисе, необходимо ввести вашу почту или никнейм в телеграме, с которыми вы регистрировались, чтобы получить код для входа.

Шаг 3 — рекрутеры

Веб-сайт для рекрутеров работает по предварительной регистрации. Перед установкой необходимо связаться с нашим отделом продаж для регистрации и получения логина для доступа к системе.

При попытке входа:

Если вы еще не зарегистрированы в сервисе, необходимо нажать на кнопку “Еще не регистрировались?” для оставления заявки на регистрацию

Если аккаунт в системе уже есть, необходимо ввести вашу почту или никнейм в телеграме, с которыми вы регистрировались, чтобы получить код для входа.

Шаг 4

После ввода логина и нажатия кнопки “Войти по коду” на почту и в Telegram (если он подключен) будет отправлен код-подтверждение, необходимо отправить его боту, чтобы подтвердить аккаунтом.

Шаг 5

Процесс установки завершен, теперь можно использовать все возможности веб-сайта. Функциональность будет отличаться, в зависимости от того, в какой аккаунт был произведен вход (в аккаунт кандидата или в аккаунт рекрутера)